Leistungen

Teilnehmerrekrutierung für qualitative Forschung

Wir finden die Menschen, die Ihre Forschungsfrage wirklich beantworten können – geprüft, passend zur Zielgruppe und termingerecht.

Die Qualität qualitativer Forschung steht und fällt mit den Teilnehmenden. Ein sorgfältig geführtes Interview bringt wenig, wenn die Person nicht zur Zielgruppe gehört, ihre Angaben übertreibt oder nur wegen des Incentives teilnimmt. WMM rekrutiert deshalb seit über 20 Jahren Testpersonen für Tiefeninterviews, Fokusgruppen, Usability-Tests und weitere qualitative Formate – vor allem aus dem eigenen, in Deutschland aufgebauten Panel mit 151.418 registrierten und verifizierten Teilnehmenden (Stand Januar 2026) und über die eigene WMM-Probanden-App.

Sie können die Rekrutierung als eigenständige Leistung buchen, wenn Moderation und Analyse bei Ihnen oder einem anderen Partner liegen. Ebenso lässt sie sich mit Moderation, Studio, Transkription und Berichten zu einem Gesamtprojekt kombinieren.

Wofür sich die Rekrutierung eignet

Einzelinterviews (IDIs) und Fokusgruppen, remote oder vor Ort
Konsumentinnen und Konsumenten (B2C), inklusive Verwenderinnen und Verwender bestimmter Marken oder Produkte
Patientinnen und Patienten, Pflegekräfte sowie Ärztinnen und Ärzte
Berufstätige und Entscheider im B2B-Umfeld (siehe B2B-Rekrutierung)
Schwer erreichbare Zielgruppen, etwa sehr vermögende Personen – nach vorheriger Machbarkeitsprüfung

Ablauf

1
Briefing & Machbarkeit
Wir besprechen Zielgruppe, Quoten, Methode, Termine und Ausschlusskriterien und geben eine ehrliche Einschätzung zur Machbarkeit.
2
Screener
Wir entwickeln oder prüfen den Screener gemeinsam mit Ihnen. Fragen werden so formuliert, dass die gewünschten Antworten nicht erkennbar sind.
3
Ansprache & Vorauswahl
Die Ansprache erfolgt über Panel und App. Rückmeldungen werden anhand des Screeners ausgewertet und nach Quoten sortiert.
4
Telefonische Verifizierung
Geeignete Personen werden persönlich kontaktiert, Kernangaben werden nachgefragt und Termine bestätigt.
5
Übergabe & Terminbetreuung
Sie erhalten eine Rekrutierungsliste mit den vereinbarten Angaben. Wir erinnern an Termine und organisieren bei Bedarf Ersatz.
6
Incentive-Abwicklung
Auf Wunsch übernehmen wir die Auszahlung der Incentives an die Teilnehmenden.

Qualitätsprüfung

Verifizierte Panel-Profile statt anonymer Klickpanels
Konsistenzprüfung der Screener-Angaben mit dem bestehenden Profil
Persönliche telefonische Nachfrage vor der Einladung
Sperrfristen für häufige Teilnahmen und Ausschluss von Branchen-Insidern nach Vorgabe
Dokumentierte Einwilligung und DSGVO-konforme Verarbeitung der Teilnehmerdaten

Welche Angaben wir für ein Angebot brauchen

Methode (IDI oder Fokusgruppe) und Durchführungsart (remote oder vor Ort, ggf. Stadt)
Zielgruppe mit Ein- und Ausschlusskriterien sowie gewünschten Quoten
Anzahl der Teilnehmenden bzw. Gruppen und Dauer pro Session
Gewünschter Feldzeitraum und Terminfenster
Wer Incentives auszahlt und ob Moderation, Studio oder weitere Leistungen benötigt werden

Zeiträume

Standard-Rekrutierung: 10 Werktage (2 Wochen)
Express-Rekrutierung: unter 10 Werktagen, mit einem Aufschlag von 33 % auf alle kalkulierten Positionen
Die tatsächliche Dauer hängt von Zielgruppe, Quoten und Terminlage ab – eine verbindliche Zusage gibt es erst nach Machbarkeitsprüfung.

Kostenbestandteile

Eine Rekrutierung setzt sich aus klar getrennten Positionen zusammen (netto, Projekte in Deutschland):

Rekrutierung pro Person, abhängig von Zielgruppe und Durchführungsart – z. B. B2C 40 € remote bzw. 50 € vor Ort, unabhängig von der Interviewdauer
Projekt-Setup (100 €) und Projektmanagement (100 €) je Projekt
Incentives für die Teilnehmenden, abhängig von Zielgruppe, Dauer und Durchführungsart – separat ausgewiesen
Incentive-Management: 5 € pro Person
Nicht enthalten, sofern nicht gebucht: Moderation, Plattform, Studio, Transkription, Berichte

Alle Beträge sind unverbindliche Orientierungswerte; maßgeblich ist das individuelle Angebot nach Machbarkeitsprüfung.

Kosten unverbindlich schätzen Projekt besprechen

Grenzen

Sehr enge Zielgruppen oder viele gleichzeitige Quoten können mehr Zeit erfordern oder nur teilweise erreichbar sein. Wir sagen das vor Projektstart.
Automatische Preise gelten nur für Projekte in Deutschland. Internationale Projekte – auch Deutschland in Kombination mit weiteren Ländern – kalkulieren wir individuell.
Kurzfristige Ausfälle einzelner Teilnehmender lassen sich nie vollständig ausschließen; wir planen dafür Ersatz ein, soweit vereinbart.

Illustratives Beispiel (keine Kundenreferenz)

Eine typische Konstellation: 8 Remote-Einzelinterviews à 60 Minuten mit Verwenderinnen und Verwendern einer Produktkategorie, Moderation durch den Auftraggeber. Kalkuliert werden dann Rekrutierung pro Person, Setup und Projektmanagement, Incentives sowie Incentive-Management – mehr nicht. Den konkreten Betrag zeigt der Projektrechner nach Eingabe Ihrer Angaben.

Häufige Fragen

Kann ich nur die Rekrutierung buchen?

Ja. Moderation, Studio und Analyse sind optional. Bei reiner Rekrutierung sind diese Leistungen nicht im Preis enthalten.

Hängt der Rekrutierungspreis von der Interviewdauer ab?

Nein. Die Rekrutierung pro Person richtet sich nach Zielgruppe und Durchführungsart. Die Dauer beeinflusst die Incentives und – falls gebucht – die Moderation.

Wer zahlt die Incentives aus?

Wahlweise Sie selbst oder WMM. Übernehmen wir die Auszahlung, fällt ein Incentive-Management von 5 € pro Person an.

Wie schnell ist eine Rekrutierung möglich?

Standard sind 10 Werktage. Kürzere Zeiträume sind als Express möglich (Aufschlag 33 %), abhängig von der Machbarkeit.

Rekrutieren Sie auch international?

Ja, internationale Projekte kalkulieren wir individuell. Der Online-Rechner zeigt dafür bewusst keinen automatischen Preis.